Coffee Morning Perdana Setelah Libur Puasa: Bahasan Menyeluruh Kinerja Triwulan I 2024
.
.
Pada hari Selasa, 23 April 2024, kesekretariatan mengadakan pertemuan Coffee Morning yang dibuka oleh Sekretaris Alwie, S.H. Rapat ini merupakan pertemuan perdana setelah bulan puasa, di mana fokus utamanya adalah monitoring dan evaluasi kinerja melalui SKP. Selain itu, rapat ini juga membahas review Renstra sesuai temuan dari Hakim Tinggi Pengawas Daerah dan menargetkan perbaikan untuk periode 2024-2029. Tujuan dari pertemuan ini adalah memastikan bahwa semua target dan strategi berjalan sesuai rencana serta melakukan penyesuaian jika diperlukan.
.

.
Selain monitoring kinerja, pertemuan ini juga mencakup beberapa agenda penting lainnya seperti Survei Pelayanan PTA, Revisi Hal III DIPA, dan Penilaian Kinerja Triwulan I 2024. Hatiwasda dan Hawasbid juga turut menjadi perhatian dalam rapat ini untuk memastikan semua aspek berjalan dengan baik. Evaluasi ini diharapkan dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam setiap proses yang berlangsung.
.
.
Penilaian Kinerja Triwulanan melalui Aplikasi Kinsatker juga menjadi salah satu topik pembahasan utama. Di antaranya adalah prestasi, pemanfaatan inovasi, serta kelengkapan dekorum dan PTSP. Rapat ini juga membahas tentang perbaikan posisi CCTV dan kerapihan ruang server. Selain itu dibahas pula persiapan pengisian LKE AKIP yang akan berakhir pada Sabtu, 3 Mei 2024. Semua upaya ini dilakukan untuk memastikan kesiapan dan kelancaran operasional di berbagai sub bagian Kesekretariatan.
.

.
Selain itu, laporan dari Kasubbag Umum dan Keuangan juga disampaikan dalam pertemuan ini. Beberapa poin penting yang dibahas termasuk pengecatan tangga ruang sidang utama, rencana realisasi anggaran Triwulan II di bulan Juni, serta pembahasan mengenai rencana perbaikan Rumah Dinas dan kendaraan dinas. Selain itu inventarisir meja dan servis AC juga turut menjadi perhatian untuk memastikan semua fasilitas dalam kondisi optimal.
.
.
Di bidang kepegawaian, laporan menunjukkan bahwa SKP telah mencapai 100%. LHKPN Tahun 2023 juga sudah dilaporkan, meskipun sebagian wajib lapor baru mendapat tanda terima. Kemudian dibahas pula kelengkapan dokumen pengusulan pensiun salah satu pegawai di bulan Agustus 2025 dan pergeseran bendahara di akhir tahun 2024 juga ikut menjadi perhatian. Selain itu, inovasi dalam bidang IT, seperti inovasi persuratan dan QR-Code antrian, diharapkan dapat segera diselesaikan untuk meningkatkan efisiensi dan pelayanan.