Wujudkan 5R, Rencana Kerja Bakti dan Coffee Morning Kesekretariatan
.
.
Monitoring dan evaluasi berkala, Unit Kesekretariatan berkumpul untuk mengadakan coffee morning pada Rabu, 21 Juni 2023. Agenda tersebut dibuka oleh Sekretaris Alwie, S.H. pada pukul 08.10 WIB dengan pembahasan sebagai berikut.
.

.
1) Kerja bakti yang rencananya akan dilaksanakan pada hari Jumat, 23 Juni 2023. Sasaran utamanya adalah barang-barang rongsokan dan peralatan pembangunan gedung yang kurang rapi penempatannya.
2) Pelaksanaan podcast perdana yang rencananya akan diadakan di awal bulan Juli. Episode perdana akan diisi oleh Hakim Drs. M. Huda Najaya, M.H. dengan pembawa acara staf Kepegawaian Alfi Mufida R., S.H.
3) Terkait dengan sarana dan prasarana, terdapat rencana pemasangan TV 50 inch sebagai optimalisasi penyampaian informasi. Informasi yang akan disampaikan antara lain Daftar Urutan Kepegawaian, Struktur Organisasi, Laporan Realisasi Anggaran, dan dokumentasi berbagai kegiatan di PA Tulungagung.
.

.
4) Persiapan pengisian PKP dan SKP yang sudah memasuki akhir triwulan, beliau berharap pengisian kedua aplikasi penilaian tersebut dapat selesai sebelum libur dimulai yaitu Selasa, 27 Juni 2023. Sebagaimana diketahui, melalui Surat Keputusan Bersama (SKB) 3 (tiga) Menteri tertanggal 16 Juni 2023 nomor 624 Tahun 2023 dan nomor 2 Tahun 2023. Libur Idul Adha yang semula hanya Kamis, 28 Juni 2023 diperpanjang mulai Rabu 28 - Jumat 30 Juni 2023.
5) Terkait hasil rapat Koordinasi se-Wilayah Koordinator Kediri pada Jumat, 16 Juni 2023. Salah satunya terkait agenda Turnamen Tenis PTWP se-Jawa Timur yang rencananya akan dilaksanakan pada tanggal 26-28 Oktober 2023. Terkait tuan rumah, ada kemungkinan PA Tulungagung mendapat kehormatan tersebut. Beliau berpesan agar bersiap menjadi panitia apabila PA Tulungagung ditunjuk sebagai tuan rumah.
6) Terakhir beliau menghimbau kepada semua aparatur agar lebih tertib dalam melaksanakan absensi agar sekiranya tidak menjadi temuan pada pemeriksaan berkala.
.

.
Kemudian pembahasan berlanjut kepada proses penutupan Payment Point BSI yang dipandang perlu untuk berkoordinasi dengan KPKNL. Dalam kesempatan yang sama, PA Tulungagung akan berkonsultasi mengenai perpanjangan ATM BRI dan bank Jatim yang nantinya harus berkoordinasi dengan KPKNL terlebih dahulu. (red/pata)