Persiapan Menyambut Kedatangan Ketua Kamar Agama MA RI hingga Acara Halal Bihalal, Unit Kesekretariatan PA Tulungagung adakan Rapat Koordinasi
WhatsApp Group Unit Kesekretariatan Pengadilan Agama (PA) Tulungagung berbunyi pada pukul 08.30 WIB Selasa, 9 Mei 2023. Pada layar handphone tampil pesan "Sekarang RAPAT di Ruang Sekretaris" dengan pengirim Sekretaris Alwie, S.H. dan tak butuh lama, jajaran Kesekretariatan PA Tulungagung sudah duduk rapi, berkumpul di ruang Sekretaris.
To the point, rapat langsung dimulai dan membahas mengenai agenda Jumat (12/5) yang cukup padat. Di pagi hari Pengadilan Agama Tulungagung akan menjadi tuan rumah Rapat Koordinasi Pengadilan Agama (PA) se-Wilayah Kediri. Acara tersebut rencananya akan dihadiri sekitar 25 (dua puluh lima) orang yang merupakan perwakilan dari PA Blitar, Trenggalek, Kota Kediri, Kabupaten Kediri, Nganjuk, dan PA Tulungagung. Untuk acara tersebut, ruangan yang digunakan adalah ruangan Media Center.
Segera setelah menjamu tamu se-Koordinator Wilayah Kediri hingga menjelang waktu salat Jumat, Pengadilan Agama Tulungagung melanjutkan agendanya dengan acara halal bihalal. Pukul 13.00 WIB diharapkan seluruh pegawai beserta istri yang tergabung dalam Dharma Yukti Karini (DYK) sudah siap dan dapat segera santap siang.
Susunan acara Halal Bihalal Jumat (12/5) antara lain, pembacaan ayat suci yang akan dibacakan oleh Staf Kepaniteraan Sunarji, S.H. dilanjutkan dengan kuliah tujuh menit yang akan disampaikan oleh Hakim Drs. Jureimi Arief, dan doa yang disampaikan oleh Hakim Drs. H. Muqoddar, S.H. Seragam yang dikenakan adalah batik terakhir dengan bawahan hitam.
Kemudian beliau membahas mengenai kesalahan teknis yang terjadi pada saat pelaksanaan Apel Pagi pada hari Senin, 8 Mei 2023. Pada saat pembina upacara menyampaikan amanat, terjadi gangguan audio yang menyebabkan pelaksanaan apel terganggu. Beliau menyampaikan kepada tim terkait untuk selalu siap dengan rencana B. Kebutuhan kabel audio yang cukup banyak, pembicara awal disesuaikan dengan tiang mic agar tidak terdapat masalah. Beliau mengingatkan sekali lagi agar apel mempersiapkan rencana B terkait dengan audio.
Pembahasan dilanjutkan terkait kunjungan Ketua Kamar Agama Mahkamah Agung Yang Mulia Prof. Dr. Drs. H. Amran Suadi, S.H., M.Hum., M.M. di Tulungagung pada tanggal 23 Mei 2023 dalam rangka memberikan kuliah umum di UIN SATU Tulungagung. Persiapan antara lain terkait kebersihan, ketertiban kantor, dan utamanya terkait seragam para pegawai. Beliau berharap hari Selasa, tanggal 23 Mei agar halaman depan Pengadilan Agama Tulungagung betul-betul steril dan bersih. Kemudian terdapat usulan dari Kasubbag Kepegawaian dan Ortala Lilik Insiyati, S.Ag. terkait kedatangan Ketua Kamar Agama agar petugas pelayanan mengenakan seragam khas berwarna kuning labu dan selempang pelayanan.
Kemudian Sekretaris PA Tulungagung Alwie, S.H. menyoroti kinerja tim Teknologi Informasi, agar tidak kendor meskipun PA Tulungagung tidak termasuk satuan kerja yang diusulkan PTA untuk mengikuti seleksi Pembangunan Zona Integritas/WBK. Beliau menginstruksikan agar tetap memperbarui video informasi dan pelayanan, hak-hak perempuan pasca perceraian dalam dua bahasa, dan video profil Pengadilan Agama Tulungagung. Beliau juga menargetkan salah satu program unggulan Media PA Tulungagung, Podcast Warung Cethe agar sudah dilaksanakan pada bulan Juni 2023.
Kemudian Kasubbag Umum dan Keuangan Ahmad Iksan, S.H., M.H. menyampaikan rencana belanja ekstrakomptabel Belanja Barang Non Operasional, berupa meja kursi PNS sebanyak 6 (enam) orang yang telah dilantik pada tahun 2023. Rapat berlangsung selama kurang lebih satu jam, diakhiri dengan pembahasan mengenai agenda hari Jumat antara lain kerja bakti di rumah dinas dan senam pagi di halaman belakang. (red/pata)